Kwaliteitsstatuut
Sinds 1 januari 2017 is het voor alle aanbieders van geestelijke gezondheidszorg verplicht een kwaliteitsstatuut openbaar te maken. Hierin staan verschillende zaken van de praktijkvoering beschreven, bijvoorbeeld hoe de zorg is geregeld wanneer ik uitval door langdurige ziekte of overlijden. Het goedgekeurde kwaliteitsstatuut kunt u hier downloaden.
AVG
Dit is het privacybeleid van IN psychotherapie Nijmegen. Dit privacybeleid heeft betrekking op het verwerken van (bijzondere) persoonsgegevens in het kader van zowel de zorgverlening als de (interne) bedrijfsvoering van IN psychotherapie Nijmegen.
IN psychotherapie Nijmegen is als zorgaanbieder verwerkingsverantwoordelijke. IN psychotherapie Nijmegen bepaalt het doel en de middelen voor de verwerking van (bijzondere) persoonsgegevens. Dit document beschrijft de wijze waarop IN psychotherapie Nijmegen als verwerkingsverantwoordelijke met (bijzondere) persoonsgegevens omgaat, zodat aan de vereisten van de Algemene verordening gegevensbescherming (‘AVG’) wordt voldaan.
Bekijk hier ons privacybeleid.
Veilig incidenten melden (VIM)
Vanuit de Wet Kwaliteit, Klachten Geschillen Zorg (WKKGZ) is de zorgaanbieder per 1 juli 2016 verplicht om een registratiesysteem en een procedure te hebben voor het veilig intern kunnen melden, registreren en onderzoeken van (bijna)incidenten in de praktijk. Doel is hiervan te leren en incidenten in de toekomst te voorkomen. Veilig incidentmelden (vim) betekent dat de procedure de veilige omgang met de gegevens moet waarborgen.
Een incident is elke onverwachte of onbedoelde gebeurtenis, waardoor de cliënt schade heeft geleden, kan leiden of had kunnen leiden. In het laatste geval gaat het om een zogenoemd bijna-incident, waarbij door het tijdig opmerken van de gebeurtenis kon worden voorkomen dat de patiënt schade leed.
Binnen IN Psychotherapie Nijmegen:
- Is een procesbeschrijving aanwezig
- Incidenten worden los van het patiëntendossier geregistreerd en bewaard. (Bijna-) Incidenten worden beschreven met datum en plaats. De gegevens worden dusdanig beschreven dat ze niet herleidbaar zijn naar de desbetreffende patiënt. Dit document wordt bewaard op de computer van de praktijkhouder Liesbeth Hoekstra onder naam ‘VIM formulier INPT’ in de map “IN Psychotherapie” en is beveiligd met een wachtwoord.
- Bij de beschrijving van het incident worden de genomen maatregelen naar aanleiding van dit incident en maatregelen om dit incident in de toekomst zoveel mogelijk te voorkomen genoteerd.
- (Bijna-)Incidenten worden besproken met collega’s en/of binnen intervisie.
DE VIM PROCEDURE
De procedure die binnen de praktijk bij een (bijna) incident wordt gevolgd is als volgt:
- Registratie: Behandelaar registreert het (bijna) incident geanonimiseerd in een bestand op haar computer voorzien van plaats en datum;
- Analyse: Behandelaar onderzoekt en analyseert het (bijna)incident;
- Bespreking: Behandelaar bespreekt het (bijna)incident met collega’s tijdens een intervisie;
- Maatregel: De maatregel/oplossing die wordt getroffen wordt vermeld en beschreven. Dit om een dergelijk (bijna)incident in de toekomst te voorkomen.